Compartir archivos de la nube generando un link

En la nube UNQ, los usuarios pueden compartir los archivos y carpetas almacenados. Estos pueden compartirse como enlaces publicos, a otros usuarios de la nube, como también a grupos de usuarios. En este tutorial, vamos a enfocarnos en los enlaces públicos, por la facilidad que tienen para compartirse vía mensajes (listas, mails).

Ingresar a Mi UNQ

Acceda a la dirección https://mi.unq.edu.ar en su navegador web. El sitio muestra la pantalla de inicio de sesión, que se utiliza para autenticar a un usuario. Introduzca su nombre de usuario y la contraseña en los campos correspondientes. Pulse el botón Ingresar o pulse <Enter> para autenticar.

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Ingresar a la nube

Después de autenticar, se mostraran en la pantalla principal, los servicios que tiene disponibles. Deberá seleccionar el servicio "Nube".

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También, puede acceder desde el siguiente link: https://nube.unq.edu.ar/apps/files

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Introducción

Una vez autenticado, la pantalla de

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Las tareas de aplicación (1)

La aplicación de correo web ofrece diferentes tareas principales, tales como Correo electrónico, Contactos, Configuración, etc. Utilicela para cambiar de una tarea a otra. Esto provocará que se recargue la pantalla con la tarea seleccionada. En lugar de cambiar de ida y vuelta, las pantallas de tareas se pueden abrir en ventanas del navegador individuales. Haga clic en un icono de la tarea en la lista y luego elegir la opción "Abrir vínculo en una nueva pestaña / ventana" en el menú contextual del explorador para hacerlo.

Pantalla de estado (2)

Esta área de la pantalla está dedicada a mostrar las notificaciones de estado (por ejemplo, confirmaciones, alertas, errores) sobre el éxito o fracaso de la operación que acaba de ejecutar en la aplicación. Aunque la aplicación está funcionando o la carga de datos, se muestra una notificación aquí también.

Barra de herramientas (3)

La barra de herramientas principal se encuentra siempre por encima del área de contenido y le permiten realizar diferentes acciones, dependiendo de lo que se muestra o seleccionado en la parte de contenido de la ventana. Si los botones están en gris, según la acción no está disponible para la selección actual. Si el icono de la barra de herramientas muestra una pequeña flecha en el lado derecho, haga clic la flecha le presentará variaciones de la acción a ejecutar.

Las acciones adicionales se pueden encontrar haciendo clic en el botón Más (si está disponible).

Cuadro de búsqueda (4)

Si la tarea seleccionada permite la búsqueda de datos (por ejemplo, mensajes de correo electrónico o contactos), un cuadro de búsqueda se encuentra en la esquina superior derecha por encima de la zona de la página principal. Ingrese un término de búsqueda y pulse en el teclado para iniciar la búsqueda. Para reiniciar la búsqueda, haga clic en el icono de claro en la orilla derecha del cuadro de búsqueda.

Puede que haya opciones de búsqueda ocultos en un menú desplegable que se abren al hacer clic en el icono de búsqueda a la izquierda en el cuadro de búsqueda.

Cambiar el tamaño de las cajas de contenido Algunas cajas que llenan el área principal de contenido de la pantalla se pueden cambiar de tamaño. Busque el controlador de tamaño entre dos cajas y arrastre con el ratón.

Modo OSCURO

Cambia el color de la interfaz (5) poniendo un fondo de pantalla oscuro o totalmente negro, con las letras en color claro. Ayuda a reducir la fatiga visual en interiores o en zonas oscuras. El los teléfonos móviles con pantallas OLED de nueva generación, utilizar el modo oscuro permite el ahorro de energía.

Si desea volver al modo claro, vuelva a hacer clic sobre el mismo botón.

Modo claro	Modo OSCURO

Acerca de (6)

Use el botón (6) para obtener información sobre la versión del cliente de correo.

Terminar la Sesión (7)

Una vez que termine de consultar su correo electrónico, es importante que cierre correctamente la sesión actual, haga clic en el icono Salir en (7). Con esto se asegurará de que ninguna otra persona que tenga acceso al ordenador pueda leer o borrar sus mensajes de correo electrónico o enviar en su nombre. Con cerrar la ventana del navegador no es suficiente para cerrar la sesión...!!!

Correo Electrónico

Ir a Introducción

El contenido de la pantalla muestra tres áreas generales: las carpetas de buzón ubicada a la izquierda, lista de mensajes en la parte superior derecha, y debajo de esta el panel de vista previa que se puede activar y desactivar.

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Lista de mensajes

Esta parte de la pantalla muestra la lista de todos los mensajes en la carpeta seleccionada. En la parte inferior de la lista se indica el número de mensajes que se muestran y el número total de mensajes en la misma. Según la configuración, esta lista sólo muestra un número limitado de mensajes a la vez. Los botones situados a la derecha de dichas cantidades permiten navegar a través de las múltiples "páginas".

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La aplicación comprueba periódicamente si hay nuevos mensajes, y se actualizará la pantalla si han llegado nuevos correos electrónicos. Se puede forzar esta comprobación manualmente haciendo clic en el botón Actualizar en la barra de herramientas superior.

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Abrir un mensaje para Lectura

Si el panel de vista previa está habilitado, dando un solo clic en un mensaje de la lista mostrará su vista previa a la derecha por debajo de ésta. Para abrir un mensaje en la vista o una nueva ventana (dependiendo de la configuración), haga doble clic con el ratón. Otra forma de abrir un mensaje en una nueva pestaña o ventana del navegador es hacer clic derecho sobre el tema y luego elegir la opción "Abrir vínculo en una nueva pestaña / ventana" en el menú contextual del explorador.

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La selección de un mensaje en la lista también activará botones de la barra de herramientas que ofrecen acciones relacionadas con el mensaje seleccionado, como responder, reenviar o eliminar.

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Marcar mensajes como leídos o marcados

Abrir un mensaje no leído hará automáticamente que el mismo sea marcado como leído. Esto también se puede hacer directamente en la lista, haciendo clic en el sobre ubicado normalmente luego del asunto. Si se vuelve a dar clic en el sobre, el mensaje volverá a marcarse como no leído.

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Si la columna de la bandera está visible (ver lista de mensajes Cambio de columnas) es posible marcar o desmarcar un mensaje haciendo clic en la columna de la bandera de la fila del mensaje a marcar. Por otra parte está el menú de Marcas en la barra de herramientas que permite modificar las marcas para una selección de mensajes en un solo paso.

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Marcar mensajes con Etiquetas

Puede crear etiquetas que marquen los mensajes de correo electrónico. Cada mensaje puede incluir hasta 5 etiquetas de diferentes colores. Para agregar etiquetas a los mensajes, simplemente elija el mensaje que desee y haga clic derecho para desplegar el menú contextual, clic en Etiquetas, elija la etiqueta/color que prefiera y haga clic nuevamente para seleccionarla. Esto asigna la etiqueta al mensaje. Las etiquetas por defecto son:

Importante
Trabajo
Personal
Por Hacer
Más tarde

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Ordenamiento de la lista de mensajes

El orden de clasificación de los mensajes se puede cambiar haciendo clic en el encabezado de la columna que se desee utilizar como criterio de ordenamiento. Haciendo un nuevo clic en dicho encabezado se conmuta el sentido de ordenamiento de ascendente o descendente. La columna utilizada para la clasificación se pondrá en negrita en el encabezado de la lista, y el sentido quedará indicado por la flecha en la parte derecha de la misma.

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Agrupar mensajes por hilos de conversación

Utilizando el botón Opciones se puede habilitar el listado de mensajes agrupado conversación, eligiendo el modo de lista conversaciones. Para volver al modo Lista se debe hacer clic en el botón Opciones y elegir el modo de lista lista. Para expandir o contraer los mensajes agrupados por conversación se utilizan los íconos de flechas en la columna izquierda de la lista de mensajes o el botón conversaciones.

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Cambiar columnas de lista de mensajes

Las columnas que se muestran en la lista pueden ajustarse haciendo clic en el icono Opciones de lista en la columna izquierda del mensaje de cabecera de la lista.

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Esto abre un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar las columnas que se desea mostrar y la forma de ordenar los mensajes. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

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Sugerencia: el campo "De / A" es una columna que automáticamente conmuta de remitente a destinatario cuando se selecciona la carpeta Enviados o Borradores.

El orden de las columnas en la lista también se puede ajustar arrastrando el encabezado de una columna específica con el ratón y soltándolo en la posición deseada.

Seleccionar varios mensajes

Con un solo clic en una fila en la lista de mensajes, se selecciona el mensaje de acuerdo y el mismo se mostrará destacado. Manteniendo presionada la tecla Shift o Control del teclado mientras se hace clic en un mensaje, es posible seleccionar o deseleccionar varios mensajes. Hay también ayudantes de selección en el menú "seleccionar". Dicho menú permite seleccionar todos los mensajes no leídos o marcados a la vez, invertir o restablecer la selección actual.

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Carpetas de buzón

En el panel izquierdo se ve una lista jerárquica de todas las carpetas del buzón de correo. Las carpetas pueden ser usadas ​​para archivar mensajes de correo electrónico por asunto, remitente o lo que usted elija para la organización.

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Los mensajes entrantes generalmente aparecen en la carpeta Bandeja de entrada, que es el primer elemento de la lista de carpetas. Hay algunas carpetas especiales que son utilizadas por el sistema para almacenar los mensajes enviados o eliminados (papelera) y los mensajes en borrador (borradores) que aún no se ha enviado. Estas carpetas del sistema se indican con iconos especiales.

El número de mensajes no leídos en cada carpeta se muestra a la derecha de las mismas.

Haciendo clic en una carpeta se mostrará la lista de mensajes contenidos en la misma en el panel ubicado a la derecha, y la carpeta seleccionada se mostrará resaltada en la lista.

Operaciones de carpeta

El icono de acciones de carpeta muestra una lista de las acciones relacionadas con la carpeta al hacer clic. La mayor parte de las acciones en el menú afectan a la carpeta seleccionada.

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Compactar

Esta acción comprime el tamaño de la carpeta con el fin de eliminar los mensajes que se han marcado para su eliminación.

Vaciar

Esto eliminará todos los mensajes en la carpeta seleccionada de forma permanente. Tenga mucho cuidado con esta operación, ya que no se puede deshacer. Por razones de seguridad, esta acción sólo está disponible para la carpeta Papelera.

Administrar carpetas

Este elemento del menú le llevará a la sección de configuración, donde puede gestionar las carpetas del buzón. Aquí es donde usted puede crear, eliminar, cambiar el nombre o reorganizar sus carpetas de correo electrónico.

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Panel de vista previa

Si está habilitado, el panel de vista previa debajo de la lista de mensajes muestra el mensaje correcto seleccionado en la vista principal de correo electrónico. En opciones se puede activar o desactivar el panel de vista previa.

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También, en opciones, puede elegir la vista que prefiera. Son las siguientes:

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Pantalla ancha

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Escritorio

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Lista

Ampliar encabezados de mensajes

El panel de vista previa es la intención de darle una vista rápida en el mensaje. Por lo tanto sólo encabezados de los mensajes importantes, como emisor y la fecha se muestran de inmediato. La parte de la cabecera de la vista previa se puede ampliar con un clic en el botón detalles.

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Visualización de mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos

Haciendo doble clic en un mensaje en la lista el mismo se abrirá en tamaño completo o en una nueva ventana, en función de sus preferencias de visualización de mensajes. El bloque encabezado entonces mostrará todos los encabezados de los mensajes, incluyendo una foto del remitente si estuviera cargada en la libreta de direcciones.

Abrir en una nueva ventana

Mientras lee un mensaje en el panel de vista previa, es posible abrirlo en una nueva ventana pulsando el siguiente botón.

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Al abrir un mensaje en la vista de tamaño completo, la barra de herramientas de arriba muestra los botones de las posibles acciones a realizar con el mensaje.

Mover a otra carpeta

Utilice la lista desplegable en la parte superior derecha de la barra de herramientas para guardar el mensaje actual en otra carpeta. Cuando se selecciona una carpeta de la lista, el mensaje se mueve allí de inmediato y la ventana mostrará el siguiente mensaje de la lista.

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Ir al mensaje siguiente o anterior

Utilice los botones de flecha cuadro de encabezados para saltar al mensaje siguiente o anterior en la carpeta. Si no hay ningún mensaje siguiente o anterior, se desactivarán los botones.

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Agregar contactos a la libreta de direcciones

Cada dirección de correo electrónico referida al mensaje actual, ya sea de emisor o receptor, se puede guardar en la libreta de direcciones con un solo clic en la dirección del correo. Por supuesto, no se duplicará si ya existe un contacto en la libreta de direcciones con la dirección de correo electrónico.

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Ver o descargar archivos adjuntos

Si el mensaje abierto posee archivos adjuntos. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo o descargarlo. Si el archivo se puede visualizar directamente en el navegador web, una ventana de vista previa se abrirá mostrando el archivo adjunto. Esto sucederá con imágenes, archivos de texto y archivos PDF si su navegador tiene la posibilidad de mostrarlos.

Vista previa de imágenes

Si en las preferencias de usuario se establece que desea mostrar las vistas previas de imágenes ("Miniaturas") estas aparecerán justo debajo del texto del mensaje. Cada imagen tiene enlaces, que le permiten tanto abrir la imagen en su tamaño original (Mostrar) o descargarla en el disco duro de su computadora.

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Envío de mensajes de correo electrónico

Redactar un nuevo mensaje

Haciendo clic en el icono "Redactar" de la barra de herramientas lateral se abre la pantalla para redactar un mensaje. Dependiendo de la configuración esta se abrirá en la pestaña actual del navegador o en una nueva ventana.

Escriba al menos una dirección de destinatario (1) o seleccionela de la libreta de direcciones (2), escriba un asunto (3) y el texto del mensaje (4) y haga clic en el botón Enviar (5) cuando esté listo para enviar el mensaje.

Utilice el icono Guardar (como Borrador) (6) de la barra de herramientas si el mensaje no se ha completado y que le gustaría terminar y enviarlo en otro momento. El correo electrónico se almacena en la carpeta de borradores y se puede hacer doble clic allí para reanudar la composición.

Sugerencia: mientras redacta un mensaje, las copias se guardan periódicamente en la carpeta de borradores para evitar la pérdida accidental. En caso de que la sesión termine inesperadamente o se produzca un bloqueo en la computadora o el navegador, encontrará una copia del mensaje en la carpeta Borradores. Puede configurar el intervalo de guardado automático en las preferencias del usuario.

Selección de destinatarios desde las libretas de direcciones

Los destinatarios del mensaje compuesto se pueden introducir libremente en los campos destinatario (separando con coma) Copia o Cco en la sección (7).

Autocompletado desde Libreta de direcciones

Al escribir la dirección del destinatario, la aplicación buscará constantemente su libreta de direcciones y sugerirá entradas coincidentes justo debajo del campo de entrada. Utilice las teclas de cursor (arriba / abajo) del teclado para seleccionar uno y luego <Enter> o <Tab> para copiar la dirección resaltada en el campo de destinatarios afectados.

Selección de destinatarios desde la Libreta de Direcciones

Si prefiere seleccionar los destinatarios desde una lista de contactos, utilice el panel de libreta de direcciones (2). Primero, seleccione la libreta de direcciones en la que desea buscar en el panel.

Incorporación de archivos adjuntos

Para adjuntar archivos al mensaje, haga clic en el botón Adjuntar (8) y luego seleccione el archivo en su computadora usando el cuadro de diálogo de selección de archivo que se abrirá.

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Responder un mensaje

Si desea responder un mensaje recibido, haga clic en el botón Responder (1) o Responder a todos (2) en la barra de herramientas, o los botones equivalentes en el panel de vista previa . Esto también abrirá una ventana de redacción precargada con una cita del mensaje que se está respondiendo y el (o los) destinatario(s).

Si se utiliza Responder copiará la dirección del remitente en el campo Para, en cambio Responder a todos sumará todos los destinatarios del mensaje original a los campos A y Cc.

Reenvío de mensajes

Los mensajes también se pueden reenviar haciendo clic en el botón Reenviar (3) de la barra de herramientas. La pantalla para escribir contendrá el texto del mensaje y todos los archivos adjuntos ya incorporados. Es posible también añadir más archivos adjuntos o eliminar algunos no desea reenviar.

El botón Reenviar de la barra de herramientas ofrece las siguientes opciones haciendo clic en la flecha que posee en su borde derecho:

Reenviar en línea

En este modo (por defecto), el contenido del mensaje original se copia en el editor de texto del mensaje y puede ser modificado o eliminado. También los adjuntos del mensaje original se copian en el nuevo mensaje y se pueden quitar individualmente. Atención: este modo puede truncar o volver a formatear mensajes con formato HTML.

Reenviar como archivo adjunto

Con esta opción, el mensaje original se copia como archivo adjunto al mensaje de reenvío. Esto preservará el mensaje con todo su formato y los archivos adjuntos y no permite que usted altere nada.

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