RoundCube 1.5.3

Primeros Pasos

Correo electrónico

Contactos

Calendario

Tareas

Configuración

Entrar al Webmail

Abra la dirección https://correo.unq.edu.ar en su navegador web. El sitio muestra la pantalla de inicio de sesión, que se utiliza para autenticar a un usuario. Introduzca su nombre de usuario de correo electrónico (por lo general su dirección de correo electrónico) y la contraseña en los campos correspondientes. Pulse el botón Inicio de sesión o pulse <Enter> para autenticar.

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Introducción

Descripción general de la interfaz de usuario

Una vez autenticado, la pantalla de webmail Roundcube está dividida en partes funcionales que se explican aquí:

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Las tareas de aplicación (1)

La aplicación de correo web ofrece diferentes tareas principales, tales como Correo electrónico, Contactos, Configuración, etc. Utilicela para cambiar de una tarea a otra. Esto provocará que se recargue la pantalla con la tarea seleccionada. En lugar de cambiar de ida y vuelta, las pantallas de tareas se pueden abrir en ventanas del navegador individuales. Haga clic en un icono de la tarea en la lista y luego elegir la opción "Abrir vínculo en una nueva pestaña / ventana" en el menú contextual del explorador para hacerlo.

Pantalla de estado (2)

Esta área de la pantalla está dedicada a mostrar las notificaciones de estado (por ejemplo, confirmaciones, alertas, errores) sobre el éxito o fracaso de la operación que acaba de ejecutar en la aplicación. Aunque la aplicación está funcionando o la carga de datos, se muestra una notificación aquí también.

Barra de herramientas (3)

La barra de herramientas principal se encuentra siempre por encima del área de contenido y le permiten realizar diferentes acciones, dependiendo de lo que se muestra o seleccionado en la parte de contenido de la ventana. Si los botones están en gris, según la acción no está disponible para la selección actual. Si el icono de la barra de herramientas muestra una pequeña flecha en el lado derecho, haga clic la flecha le presentará variaciones de la acción a ejecutar.

Las acciones adicionales se pueden encontrar haciendo clic en el botón Más (si está disponible).

Cuadro de búsqueda (4)

Si la tarea seleccionada permite la búsqueda de datos (por ejemplo, mensajes de correo electrónico o contactos), un cuadro de búsqueda se encuentra en la esquina superior derecha por encima de la zona de la página principal. Ingrese un término de búsqueda y pulse en el teclado para iniciar la búsqueda. Para reiniciar la búsqueda, haga clic en el icono de claro en la orilla derecha del cuadro de búsqueda.

Puede que haya opciones de búsqueda ocultos en un menú desplegable que se abren al hacer clic en el icono de búsqueda a la izquierda en el cuadro de búsqueda.

Cambiar el tamaño de las cajas de contenido Algunas cajas que llenan el área principal de contenido de la pantalla se pueden cambiar de tamaño. Busque el controlador de tamaño entre dos cajas y arrastre con el ratón.

Modo OSCURO

Cambia el color de la interfaz (5) poniendo un fondo de pantalla oscuro o totalmente negro, con las letras en color claro. Ayuda a reducir la fatiga visual en interiores ó en zonas oscuras. El los teléfonos móviles con pantallas OLED de nueva generación, utilizar el modo oscuro permite el ahorro de energía.

Si desea volver al modo claro, vuelva a hacer clic sobre el mismo botón.

Modo claro	Modo OSCURO

Acerca de (6)

Use el botón (6) para obtener información sobre la versión del cliente de correo.

Terminar la Sesión (7)

Una vez que termine de consultar su correo electrónico, es importante que cierre correctamente la sesión actual, haga clic en el icono Salir en (7). Con esto se asegurará de que ninguna otra persona que tenga acceso al ordenador pueda leer o borrar sus mensajes de correo electrónico o enviar en su nombre. Con cerrar la ventana del navegador no es suficiente para cerrar la sesión...!!!

Correo Electrónico

Ir al inicio

El contenido de la pantalla muestra tres áreas generales: las carpetas de buzón ubicada a la izquierda, lista de mensajes en la parte superior derecha, y debajo de esta el panel de vista previa que se puede activar y desactivar.

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Lista de mensajes

Esta parte de la pantalla muestra la lista de todos los mensajes en la carpeta seleccionada. En la parte inferior de la lista se indica el número de mensajes que se muestran y el número total de mensajes en la misma. Según la configuración, esta lista sólo muestra un número limitado de mensajes a la vez. Los botones situados a la derecha de dichas cantidades permiten navegar a través de las múltiples "páginas".

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La aplicación comprueba periódicamente si hay nuevos mensajes, y se actualizará la pantalla si han llegado nuevos correos electrónicos. Se puede forzar esta comprobación manualmente haciendo clic en el botón Actualizar en la barra de herramientas superior.

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Abrir un mensaje para Lectura

Si el panel de vista previa está habilitado, dando un solo clic en un mensaje de la lista mostrará su vista previa a la derecha por debajo de ésta. Para abrir un mensaje en la vista o una nueva ventana (dependiendo de la configuración), haga doble clic con el ratón. Otra forma de abrir un mensaje en una nueva pestaña o ventana del navegador es hacer clic derecho sobre el tema y luego elegir la opción "Abrir vínculo en una nueva pestaña / ventana" en el menú contextual del explorador.

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La selección de un mensaje en la lista también activará botones de la barra de herramientas que ofrecen acciones relacionadas con el mensaje seleccionado, como responder, reenviar o eliminar.

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Marcar mensajes como leídos o marcados

Abrir un mensaje no leído hará automáticamente que el mismo sea marcado como leído. Esto también se puede hacer directamente en la lista, haciendo clic en el sobre ubicado normalmente luego del asunto. Si se vuelve a dar clic en el sobre, el mensaje volverá a marcarse como no leído.

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Si la columna de la bandera está visible (ver lista de mensajes Cambio de columnas ) es posible marcar ó desmarcar un mensaje haciendo clic en la columna de la bandera de la fila del mensaje a marcar. Por otra parte está el menú de Marcas en la barra de herramientas que permite modificar las marcas para una selección de mensajes en un solo paso.

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Ordenamiento de la lista de mensajes

El orden de clasificación de los mensajes se puede cambiar haciendo clic en el encabezado de la columna que se desee utilizar como criterio de ordenamiento. Haciendo un nuevo clic en dicho encabezado se conmuta el sentido de ordenamiento de ascendente o descendente. La columna utilizada para la clasificación se pondrá en negrita en el encabezado de la lista, y el sentido quedará indicado por la flecha en la parte derecha de la misma.

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Agrupar mensajes por hilos de conversación

Utilizando el botón Opciones se puede habilitar el listado de mensajes agrupado conversación, eligiendo el modo de lista conversaciones. Para volver al modo Lista se debe hacer clic en el botón Opciones y elegir el modo de lista lista. Para expandir o contraer los mensajes agrupados por conversación se utilizan los íconos de flechas en la columna izquierda de la lista de mensajes o el botón conversaciones.

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Cambiar columnas de lista de mensajes

Las columnas que se muestran en la lista pueden ajustarse haciendo clic en el icono Opciones de lista en la columna izquierda del mensaje de cabecera de la lista.

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Esto abre un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar las columnas que se desea mostrar y la forma de ordenar los mensajes. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

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Sugerencia: el campo "De / A" es una columna que automáticamente conmuta de remitente a destinatario cuando se selecciona la carpeta Enviados o Borradores.

El orden de las columnas en la lista también se puede ajustar arrastrando el encabezado de una columna específica con el ratón y soltándolo en la posición deseada.

Seleccionar varios mensajes

Con un solo clic en una fila en la lista de mensajes, se selecciona el mensaje de acuerdo y el mismo se mostrará destacado. Manteniendo presionada la tecla Shift o Control del teclado mientras se hace clic en un mensaje, es posible seleccionar o deseleccionar varios mensajes. Hay también ayudantes de selección en el menú "seleccionar". Dicho menú permite seleccionar todos los mensajes no leídos o marcados a la vez, invertir o restablecer la selección actual.

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Carpetas de buzón

En el panel izquierdo se ve una lista jerárquica de todas las carpetas del buzón de correo. Las carpetas pueden ser usadas ​​para archivar mensajes de correo electrónico por asunto, remitente o lo que usted elija para la organización.

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Los mensajes entrantes generalmente aparecen en la carpeta Bandeja de entrada, que es el primer elemento de la lista de carpetas. Hay algunas carpetas especiales que son utilizadas por el sistema para almacenar los mensajes enviados (Sent) o eliminados (Trash) y los mensajes en borrador que aún no se ha enviado (Draft). Estas carpetas del sistema se indican con iconos especiales.

El número de mensajes no leídos en cada carpeta se muestra a la derecha de las mismas.

Haciendo clic en una carpeta se mostrará la lista de mensajes contenidos en la misma en el panel ubicado a la derecha, y la carpeta seleccionada se mostrará resaltada en la lista.

Operaciones de carpeta

El icono de acciones de carpeta muestra una lista de las acciones relacionadas con la carpeta al hacer clic. La mayor parte de las acciones en el menú afectan a la carpeta seleccionada.

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Compactar

Esta acción comprime el tamaño de la carpeta con el fin de eliminar los mensajes que se han marcado para su eliminación.

Vaciar

Esto eliminará todos los mensajes en la carpeta seleccionada de forma permanente. Tenga mucho cuidado con esta operación, ya que no se puede deshacer. Por razones de seguridad, esta acción sólo está disponible para la carpeta Papelera.

Administrar carpetas

Este elemento del menú le llevará a la sección de configuración, donde puede gestionar las carpetas del buzón. Aquí es donde usted puede crear, eliminar, cambiar el nombre o reorganizar sus carpetas de correo electrónico.

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Panel de vista previa

Si está habilitado, el panel de vista previa debajo de la lista de mensajes muestra el mensaje correcto seleccionado en la vista principal de correo electrónico. En opciones se puede activar o desactivar el panel de vista previa.

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También, en opciones, puede elegir la vista que prefiera. Son las siguientes:

Pantalla ancha	Escritorio	Lista

Ampliar encabezados de mensajes

El panel de vista previa es la intención de darle una vista rápida en el mensaje. Por lo tanto sólo encabezados de los mensajes importantes, como emisor y la fecha se muestran de inmediato. La parte de la cabecera de la vista previa se puede ampliar con un clic en el botón detalles.

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Visualización de mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos

Haciendo doble clic en un mensaje en la lista el mismo se abrirá en tamaño completo o en una nueva ventana, en función de sus preferencias de visualización de mensajes. El bloque encabezado entonces mostrará todos los encabezados de los mensajes, incluyendo una foto del remitente si estuviera cargada en la libreta de direcciones.

Abrir en una nueva ventana

Mientras lee un mensaje en el panel de vista previa, es posible abrirlo en una nueva ventana pulsando el siguiente botón.

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Al abrir un mensaje en la vista de tamaño completo, la barra de herramientas de arriba muestra los botones de las posibles acciones a realizar con el mensaje.

Mover a otra carpeta

Utilice la lista desplegable en la parte superior derecha de la barra de herramientas para guardar el mensaje actual en otra carpeta. Cuando se selecciona una carpeta de la lista, el mensaje se mueve allí de inmediato y la ventana mostrará el siguiente mensaje de la lista.

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Ir al mensaje siguiente o anterior

Utilice los botones de flecha cuadro de encabezados para saltar al mensaje siguiente o anterior en la carpeta. Si no hay ningún mensaje siguiente o anterior, se desactivarán los botones.

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Agregar contactos a la libreta de direcciones

Cada dirección de correo electrónico referida al mensaje actual, ya sea de emisor o receptor, se puede guardar en la libreta de direcciones con un solo clic en la dirección del correo. Por supuesto, no se duplicará si ya existe un contacto en la libreta de direcciones con la dirección de correo electrónico.

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Ver o descargar archivos adjuntos

Si el mensaje abierto posee archivos adjuntos. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo o descargarlo. Si el archivo se puede visualizar directamente en el navegador web, una ventana de vista previa se abrirá mostrando el archivo adjunto. Esto sucederá con imágenes, archivos de texto y archivos PDF si su navegador tiene la posibilidad de mostrarlos.

Vista previa de imágenes

Si en las preferencias de usuario se establece que desea mostrar las vistas previas de imágenes ("Miniaturas") estas aparecerán justo debajo del texto del mensaje. Cada imagen tiene enlaces, que le permiten tanto abrir la imagen en su tamaño original (Mostrar) o descargarla en el disco duro de su computadora.

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Envío de mensajes de correo electrónico

Redactar un nuevo mensaje

Haciendo clic en el icono "Redactar" de la barra de herramientas lateral se abre la pantalla para redactar un mensaje. Dependiendo de la configuración esta se abrirá en la pestaña actual del navegador o en una nueva ventana.

Escriba al menos una dirección de destinatario (1) o seleccionela de la libreta de direcciones (2), escriba un asunto (3) y el texto del mensaje (4) y haga clic en el botón Enviar (5) cuando esté listo para enviar el mensaje.

Utilice el icono Guardar (como Borrador) (6) de la barra de herramientas si el mensaje no se ha completado y que le gustaría terminar y enviarlo en otro momento. El correo electrónico se almacena en la carpeta de borradores y se puede hacer doble clic allí para reanudar la composición.

Sugerencia: mientras redacta un mensaje, las copias se guardan periódicamente en la carpeta de borradores para evitar la pérdida accidental. En caso de que la sesión termine inesperadamente o se produzca un bloqueo en la computadora o el navegador, encontrará una copia del mensaje en la carpeta Borradores. Puede configurar el intervalo de guardado automático en las preferencias del usuario.

Selección de destinatarios desde las libretas de direcciones

Los destinatarios del mensaje compuesto se pueden introducir libremente en los campos destinatario (separando con coma) Copia o Cco en la sección (7).

Autocompletado desde Libreta de direcciones

Al escribir la dirección del destinatario, la aplicación buscará constantemente su libreta de direcciones y sugerirá entradas coincidentes justo debajo del campo de entrada. Utilice las teclas de cursor (arriba / abajo) del teclado para seleccionar uno y luego <Enter> o <Tab> para copiar la dirección resaltada en el campo de destinatarios afectados.

Selección de destinatarios desde la Libreta de Direcciones

Si prefiere seleccionar los destinatarios desde una lista de contactos, utilice el panel de libreta de direcciones (2). Primero, seleccione la libreta de direcciones en la que desea buscar en el panel.

Incorporación de archivos adjuntos

Para adjuntar archivos al mensaje, haga clic en el botón Adjuntar (8) y luego seleccione el archivo en su computadora usando el cuadro de diálogo de selección de archivo que se abrirá.

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Responder un mensaje

Si desea responder un mensaje recibido, haga clic en el botón Responder (1) o Responder a todos (2) en la barra de herramientas, o los botones equivalentes en el panel de vista previa . Esto también abrirá una ventana de redacción precargada con una cita del mensaje que se está respondiendo y el (o los) destinatario(s).

Si se utiliza Responder copiará la dirección del remitente en el campo Para, en cambio Responder a todos sumará todos los destinatarios del mensaje original a los campos A y Cc.

Reenvío de mensajes

Los mensajes también se pueden reenviar haciendo clic en el botón Reenviar (3) de la barra de herramientas. La pantalla para escribir contendrá el texto del mensaje y todos los archivos adjuntos ya incorporados. Es posible también añadir más archivos adjuntos o eliminar algunos no desea reenviar.

El botón Reenviar de la barra de herramientas ofrece las siguientes opciones haciendo clic en la flecha que posee en su borde derecho:

Reenviar en línea

En este modo (por defecto), el contenido del mensaje original se copia en el editor de texto del mensaje y puede ser modificado o eliminado. También los adjuntos del mensaje original se copian en el nuevo mensaje y se pueden quitar individualmente. Atención: este modo puede truncar o volver a formatear mensajes con formato HTML.

Reenviar como archivo adjunto

Con esta opción, el mensaje original se copia como archivo adjunto al mensaje de reenvío. Esto preservará el mensaje con todo su formato y los archivos adjuntos y no permite que usted altere nada.

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Redacción de mensajes (edición)

Con la barra de herramientas (1) se puede dar formato al texto, elegir el tipo de fuente, tamaño, párrafo. También se pueden agregar más funciones (3) con el botón "más" (2), que sirven para insertar vínculos, imágenes, entre otras. Si lo desea, puede ver el código fuente para editar directamente en formato html (4).

Otras opciones de envío de mensajes

Las opciones de envío de mensajes se encuentran en la parte derecha de la pantalla (5). Se puede elegir cualquiera de las siguientes:

Prioridad

El indicador de prioridad del mensaje que se enviará. Esto se mostrará en el buzón del destinatario.

Acuse de recibo

Esto solicitará al destinatario que envíe un acuse de recibo al abrir el mensaje. Esta será enviada por el programa de correo electrónico del destinatario, si el lo confirma.

Notificación de estado del envío

Si se utiliza generará un mensaje de notificación cuando el mensaje sea entregado. Este será enviado por el servidor de correo electrónico que realice la entrega de mensajes. Tenga en cuenta que esto no confirma que el destinatario real ha recibido ni leído el mensaje.

Guardar mensaje enviado

Seleccione la carpeta donde desea guardar una copia del mensaje después de enviarlo. El valor predeterminado es la carpeta Enviados y se puede cambiar aquí. Seleccionando "no guardar" realizará el envío del mensaje sin guardar una copia.

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Buscar mensajes de correo electrónico

Para buscar mensajes de correo electrónico, seleccione la carpeta en la que desea buscar en las carpetas Buzón lista de la izquierda. A continuación, introduzca el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda arriba la lista de mensajes (1) y pulse <Enter> en el teclado para iniciar la búsqueda.

Elegir en qué partes buscar

Para abrir el menú de opciones de búsqueda, haga clic en el icono a la derecha del cuadro de búsqueda (2). Puede seleccionar qué partes del mensaje debe ser buscado el término ingresado. Utilice la opción "mensaje completo" para buscar en todas las secciones del mensaje. También puede escribir criterios de búsqueda específicos directamente en la barra, como Remitente: "Scott" o Asunto: "Conferencia" usando como criterios de palabras clave los siguientes:

• Asunto:

Busca la palabra clave sólo en el asunto del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Remitente:

Busca la palabra clave sólo en el remitente del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Destinatario:

Busca la palabra clave sólo en el destinatario del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Copia:

Busca la palabra clave sólo en Copia del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Cco:

Busca la palabra clave sólo en Con copia oculta (Cco) del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Cuerpo:

Busca la palabra clave sólo en el Cuerpo del mensaje. Los demás campos se ignoran.

• Mensaje completo:

Busca la palabra clave en TODOS los campos del mensaje (Asunto, Remitente, Destinatario, Copia, CCo y Cuerpo).

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Organizar sus mensajes de correo electrónico

La lista de carpetas en la vista de correo enumera todas las carpetas que se puede utilizar para ordenar los correos en el almacenamiento temporal o definitiva. Puede gestionar las carpetas en la sección de configuración y elegir libremente la jerarquía del árbol de carpetas.

Las carpetas especiales del sistema

Algunas de las carpetas tienen un significado especial y son utilizadas por el sistema para colocar mensajes. Estas carpetas especiales se indican con un icono individual en la lista y por lo general no se pueden eliminar ni cambiar de nombre.

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Entrada

Aquí es donde ingresan los nuevos mensajes recibidos.

Borradores

Durante la redacción de mensajes, puede guardarlos de manera temporal en esta carpeta. Estos mensajes pueden ser recogidos para su posterior edición y envío desde aquí.

Enviados

A menos que se configure de otro modo, se guardará una copia de cada mensaje enviado en esta carpeta.

Papelera

Cuando se elimina un mensaje, se mueve esta carpeta y no se elimina inmediatamente. Dependiendo de la configuración del servidor de correo electrónico, los mensajes eliminados automáticamente se borrarán de esta carpeta después de un cierto tiempo. También puede vaciar la papelera de forma manual con el comando Vaciar la carpeta de menú de acciones .

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Cómo mover mensajes a carpetas

Ordenar los mensajes en carpetas individuales es tan simple como esto: arrastrar un mensaje de la lista con el ratón y soltarlo en la carpeta que desea que se mueva a. Esto también funciona con múltiples mensajes seleccionados .

Si la carpeta de destino es una subcarpeta y no está visible, simplemente mantenga el puntero del ratón sobre la carpeta padre mientras se arrastra y que va a ampliar automáticamente después de dos segundos. Mueva el ratón (mientras arrastra) en la lista de carpetas pie de página para permitir que al desplazarse hasta la carpeta de destino se mueve a la vista.

Copiar en lugar de mover

También existe la posibilidad de copiar un mensaje a otra carpeta en lugar de moverlo. Manteniendo pulsada la tecla Shift del teclado mientras deja caer uno o varios mensajes en la carpeta de destino se abrirá un menú donde se puede elegir entre las acciones mover o copiar.

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Eliminar mensajes

La eliminación de mensajes en la carpeta seleccionada se puede realizar haciendo clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas (1) o pulsando la tecla "Supr" del teclado (o Retroceso en Mac). En forma predeterminada esta acción moverá el mensaje a la carpeta Papelera, para eliminarlo por completo puede repetir la operación en el mensaje de la Papelera. Para borrar mensajes en forma definitiva en un solo paso, es decir evitando que vayan a la Papelera, mantenga presionada la tecla "Shift" del teclado mientras hace clic en el botón Eliminar o pulsa "Supr".

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Contactos

Ir al inicio

La tarea de la Libreta de direcciones permite acceder a datos de contacto guardadas en sus libretas de direcciones personales o compartidos y una interfaz rica para gestionarlos. El área de contenido de la pantalla de la libreta de direcciones se divide en tres áreas: Directorios y grupos , lista de contactos y los detalles de contacto .

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Directorios y grupos

El panel de la izquierda muestra una lista de directorios de direcciones y grupos de contacto en cada uno de los directorios. Dependiendo de la configuración del servidor y plugins instalados se pueden ver varios directorios, pero hay al menos un directorio que contiene los contactos personales.

Los grupos de contacto son útiles para organizar sus contactos. También se puede seleccionar la hora de componer un mensaje de correo electrónico y entrará a todos los miembros como receptor. Los grupos también aparecerán en el auto-completado de lista cuando se comienza a escribir en el campo de destinatario. Un contacto puede ser asignado a múltiples grupos.

Haga clic en un directorio o un grupo de la lista para mostrar los contactos que figuran en la lista de la derecha. El directorio o grupo seleccionado se resalta en la lista.

Crear un grupo de contactos

Con el fin de crear un nuevo grupo de contactos, primero seleccione el directorio en el que desea que el grupo que se cree, a continuación utilice el icono + en la lista de pie de página para conseguir un campo de entrada para el nombre de grupo. Introduzca un nombre exclusivo para el nuevo grupo y pulsar <Intro> para finalmente crearlo.

La acción de la creación se puede interrumpir pulsando la tecla <Esc> al introducir el nombre del grupo.

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Eliminar un grupo de contactos

Puede eliminar un grupo de contactos, sitúese sobre el nombre del grupo que desea eliminar, clic en los 3 puntos, clic en "Eliminar grupo".

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Asignación de contactos a grupos

Los contactos se pueden asignar a grupos con arrastrar y soltar con el ratón. Seleccione uno o varios contactos de la lista y los deje caer sobre el grupo deseado. Es tan simple como eso.

Eliminar contactos de un grupo

Modo de lista:

• Seleccione el grupo en la lista de la izquierda
• Seleccionar un o mutliples contactos para ser sacados de este grupo
• Haz clic en el botón remover del grupo en el pie de pagina de la lista de contactos

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Modo individual:

• Seleccione un contacto de la lista de contactos
• Cambie a la pestaña Grupos en el contacto área de la derecha
• Desactive el grupo (s) del que desea que se retire

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Más acciones

También en el pie de página de la lista de grupos, el icono del engranaje muestra un menú con las acciones relacionadas con el directorio o grupo seleccionado.

Cambiar nombre del grupo: Sólo se activa cuando se selecciona un grupo de contactos en la lista anterior, esto le permitirá introducir un nuevo nombre para el grupo.

Eliminar grupo: Elimina el grupo seleccionado en la lista anterior. Tenga en cuenta que los contactos asignados a dicho grupo no se eliminarán.

Guardar búsqueda: Si ha ejecutado una búsqueda de libreta de direcciones antes, esta opción le permitirá guardarla como un filtro para su uso posterior.

Borrar búsqueda: Sólo está disponible cuando se selecciona una búsqueda guardada en la lista anterior, se eliminará ese filtro de búsqueda.

Lista de Contactos

Los contactos de la agenda de direcciones o grupo seleccionado se presentan en esta lista con sus nombres. Se indiqua el número total de contactos en el directorio o grupo en particular justo debajo de la lista, así como el conjunto que se muestra actualmente. Utilice los botones de flecha en el encabezado de la lista para navegar por las páginas.

Sugerencia: se puede cambiar la forma y el orden de los contactos que están listados aquí, en la libreta de direcciones en la sección de las preferencias del usuario.

Contacto Acciones

El pie de página de la lista de contactos proporciona botones que operan en la lista o la selección actual de contactos relativamente:

Crear un nuevo contacto (+)

Abre el formulario para agregar un nuevo contacto en el directorio seleccionado.

Eliminar contactos seleccionados

Borra los contactos seleccionados en la lista anterior de forma permanente.

Eliminar contactos seleccionados del grupo

Elimina los contactos seleccionados del grupo seleccionado.

Enviar correo electrónico a los contactos seleccionados

La libreta de direcciones no es sólo para gestionar sus contactos, también puede buscar y seleccionar los contactos a los que desea escribir un nuevo mensaje de correo electrónico. El icono en la barra de herramientas de composición de un nuevo mensaje se activa tan pronto como usted haya escogido al menos un contacto o un grupo de contactos. Haga clic en él para abrir la ventana de redacción con los contactos seleccionados completados como receptores, luego botón derecho, "Redactar".

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Copia de contactos

Los contactos pueden ser copiados desde un directorio a otro de una manera similar a la asignación a los grupos. Basta con arrastrar uno o varios contactos seleccionados con el ratón y colóquelos en el directorio de destino. Por favor, tenga en cuenta que algunas propiedades pueden ser guardados en otros campos o no se copiarán en absoluto si los directorios de direcciones tienen diferentes esquemas.

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Datos de contacto

Todos los detalles de un contacto se muestran en el cuadro de la derecha de la pantalla de la libreta de direcciones. Seleccione un contacto de la lista para ver los detalles aquí. Las propiedades del contacto estructurados en forma de ficheros y cuadros de agrupación de propiedades similares, como números de teléfono, direcciones postales o de correo electrónico.

La pestaña de grupos permite la asignación directa o remoción del contacto a / desde los grupos de contactos.

Creación y edición de contactos

Seleccione un contacto de la lista de contactos y pulse el botón Editar contacto en el área de propiedades de contacto a la derecha para comenzar a editarlo.

En la parte superior del área de edición de contactos estan los campos de nombre y organización, así como la imagen del contacto que desea cargar.

La parte inferior muestra los grupos de propiedades de contacto, como son los detalles de contacto, estructurados con etiquetas y cajas.

Algunos establecimientos tienen un tipo de selector desplegable donde puede seleccionar el tipo de dirección de correo electrónico (por ejemplo, en casa o en el trabajo).

La eliminación de las propiedades del contacto se logran, ya sea al borrar el contenido del campo o haciendo clic en el icono Suprimir (-) junto a él.

Cuando haya terminado con la edición, guarde los cambios haciendo clic en el botón Guardar. Abortar edición y descartar los cambios se logra con el botón Cancelar.

Añadir más propiedades de contacto

Para agregar otro campo de propiedad, seleccione uno en el cuadro "Agregar campo" situado debajo del formulario. El desplegable debajo de los campos de nombre de la cabecera permite añadir campos de nombres mas relacionados.

Sugerencia: en función al directorio de contacto que pertenece,la lista de propiedades que se pueden añadir a un contacto puede diferir.

Subir una foto Contacto

Se tiene asignado un cuadro, que también se muestra en la tarea de solicitud de correo electrónico, si el remitente del mensaje se guarda con una imagen de una de sus libretas de direcciones.

Para agregar o cambiar una imagen de contacto, haga clic en Agregar (o Reemplazar si el contacto ya se tiene una imagen) justo debajo del marcador de posición de imagen en el formulario de edición. A continuación, seleccione una imagen en el ordenador usando el diálogo de selección de archivo que aparece. Una vez seleccionada, la imagen se cargará y se mostrará de inmediato como una vista previa. Tenga en cuenta que la nueva imagen se guarda con el contacto sólo después de guardar el contacto.

Para eliminar la imagen asignada actualmente a un contacto, utilice el botón Eliminar justo debajo de la imagen y guardar el contacto para aplicar los cambios.

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Crear un nuevo contacto

Un nuevo contacto se puede agregar a la directorio seleccionado directamente haciendo clic en el botón Crear nuevo contacto (+) en el pie de página de la lista de contactos . El formulario para agregar los nombres y las propiedades es el mismo que para la edición. Finalmente cree el nuevo contacto haciendo clic en el botón Guardar.

Buscar Contactos

Para buscar contactos ingrese el nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda que aparece arriba en el área de la barra de herramientas y pulse <Intro> en el teclado para iniciar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la lista de contactos. Se muestra el número de contactos coincidentes con su consulta en el área de pie de página de la lista de contactos y, en caso de que los resultados abarquen varias páginas, utilice el botón de flecha del encabezado de la lista.

Restablecer la búsqueda haciendo clic en el icono de Reiniciar la búsqueda en la orilla derecha del cuadro de búsqueda.

Búsqueda convers todos los directorios y los resultados se mezclan forman todas las fuentes. Qué directorio un contacto concreto pertenece a se muestra en la parte superior del cuadro de propiedades de contacto, justo encima de la imagen y el nombre del contacto.

Elija qué propiedades buscar

Abra el menú de opciones de búsqueda, haga clic en el icono de búsqueda a la izquierda en el cuadro de búsqueda. Puede seleccionar las propiedades de un contacto que deben ser buscadas por el término introducido. Marque todos los campos para buscar todas.

Formulario de búsqueda avanzada

Mientras que el cuadro de búsqueda simple en el área de barras sólo busca las palabras introducidas , la función de búsqueda avanzada permite una consulta más especifica en la libreta de direcciones.

Haga clic en el botón Opciones avanzadas de la barra de herramientas y el formulario de búsqueda aparece en el área de contacto de la derecha. Aquí puede introducir los parámetros de búsqueda para los campos de contactos individuales. Por ejemplo, puede buscar todos los contactos con nombre "Pablo" (Nombre) que viven en "Bernal" (Dirección).

Inicie la búsqueda pulsando el botón Buscar. La lista de contactos en el medio va a mostrar todos los contactos que coincidan con todos los criterios introducidos. Si no está en la lista, la pantalla de estado mostrará el mensaje correspondiente.

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Búsquedas guardadas

Al tener acceso a los directorios de direcciones grandes, buscando es probablemente la mejor forma de navegar a través de ellos. Junto a organizar los contactos en grupos, también puede crear filtros también conocido como "búsquedas guardadas". Este filtro recuerda los parámetros utilizados en la búsqueda de contactos y ejecuta esa búsqueda de nuevo.

Crear una búsqueda guardada

1. Buscar en la libreta de direcciones, ya sea por el uso de la caja de búsqueda simple o la función de búsqueda avanzada.
2. Seleccione Guardar búsqueda desde el menú de opciones del Grupos lista de la izquierda.
3. Darle a esa búsqueda guardada un nombre y pulse <Intro> del teclado para guardarlo. Esto añade un elemento a la lista de Grupos de la izquierda.
4. Haga clic en él para realizar la búsqueda de nuevo y ver los resultados en la lista de contactos.

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Eliminar una búsqueda guardada

1. Seleccione una consulta de búsqueda guardada en el panel de la izquierda.
2. Abra el menú de opciones en la lista de pie de página y haga clic en Eliminar búsqueda para sacarlo de nuevo. Esto no eliminará ningún contacto, sólo el filtro de guardado.

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Búsqueda Avanzada

Puede realizar una búsqueda avanzada indicando los valores en los campos disponibles

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Importación de contactos

Los contactos se pueden importar a las libretas de direcciones de Roundcube mediante archivos vCard y CSV.

1. Haga clic en el botón Importar de la barra de herramientas superior en la vista de libreta de direcciones para abrir el asistente de importación.
2. A continuación, seleccione el archivo que desea importar desde el disco duro de su ordenador. Asegúrese de que sea vcf o csv.
3. Seleccione la libreta de direcciones de los contactos deben ser importados. Cuidado con la casilla de verificación que te permite eliminar todos los contactos de la libreta de direcciones seleccionada antes de importar ya que la eliminación no se puede deshacer!
4. Haga clic en el botón Importar para iniciar el proceso de importación.

La siguiente pantalla le mostrará los resultados del proceso de importación. Haga clic en Hecho para volver a la vista de la libreta de direcciones y ver los contactos importados.

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Exportar contactos

Los contactos de las libretas de direcciones Roundcube se exportan unicamente en el formato vCard.

1. Seleccione la libreta de direcciones o grupo que desea exportar.
2. Haga clic en el botón Exportar en la barra de herramientas superior.
3. Elija dónde desea guardar el archivo .vcf exportado si se lo pide, de lo contrario compruebe en la carpeta "Descargas" de su computadora que se creo un archivo llamado "roundcube_contacts.vcf".

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Calendario

Ir al inicio

Es esta sección encontrará la explicación de todo lo relacionado acerca de cómo emplear el módulo de Calendario y Eventos.

Acceso rápido a:

Eventos con instrucciones para:

1. Crear un evento (Sumario, Recurrencia, Participantes y Participantes)
2. Imprimir un evento
3. Exportar un evento
4. Importar un evento

Calendarios con explicación de cómo:

En esta sección se explica como agregar, editar y compartir entre usuarios, y eliminar Calendarios.

1. Crear nuevo calendario
2. Editar un calendario
3. Eliminar un calendario
4. Mostrar URL del calendario

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Eventos

En esta sección se detallan como utilizar las siguientes propiedades relacionadas a eventos del calendario:

1. Sumario
2. Recurrencia
3. Participantes
4. Adjuntos

Crear un evento

Para crear un nuevo evento, haga clic en Crear y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Sumario

A continuación las consideraciones para crear un evento del calendario.

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Sumario

Indique aquí el título del evento. Es como se verá en el calendario.

Localización

Indique aquí la ubicación del evento.

Descripción

Indique aquí la descripción del evento.

Inicio

Indique aquí la fecha y hora del inicio del evento.

Fin

Indique aquí la fecha y hora de fin del evento.

Todo el día

Si se activa, se indica la misma fecha de Inicio y Fin del evento, eliminándose la hora.

Recordatorio

Indique aquí si desea agregar un recordatorio del evento. Puede agregar más de un recordatorio. El defecto es Ninguno.

Calendario

Indique el calendario donde creará el evento.

Categoría

Indique aquí la categoría del evento. Puede elegir entre Personal, Trabajo, Familiar o bien Vacaciones. También puede crear una nueva categoría.

Estado

Indique aquí el estado del evento. Puede elegir entre Confirmado, Cancelado o bien Tentativo.

Mostrarme como

Indique aquí como se mostrará su estado para este evento. Puede elegir entre Libre, Cancelado o bien Tentativo.

Prioridad

Establezca aquí la prioridad del evento.

Privacidad

Indique aquí la privacidad del evento. Puede elegir entre Publico, Privado o bien Confidencial.

URL

Puede, opcionalmente y a modo de referencia, agregar una URL a su evento.

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Recurrencia

En esta pestaña podrá configurar la repetición del evento.

1. Nunca
2. Diariamente
3. Semanalmente
4. Mensualmente
5. Anualmente
6. Repetir en fechas

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Repetir: Nunca

El evento nunca se repetirá. Será mostrado en el calendario una única vez, que será cuando este indicado.

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Repetir: Diariamente

El evento se repetirá diariamente según indique las indicaciones de debajo.

• 

Cada

Puede elegir entre 1 y hasta 30 días.

Hasta

El evento se repetirá según las condiciones establecidas previamente de acuerdo a la siguiente elección:

para siempre: El evento se repetirá indefinidamente.

para: El evento se repetirá la cantidad de veces que indique aquí, desde 1 y hasta 30 veces.

el: El evento se repetirá hasta la fecha que indique aquí.

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Repetir: Semanalmente

El evento se repetirá semanalmente según indique las indicaciones de debajo.

• 

Cada

Puede elegir entre 1 y hasta 30 semanas.

En

Puede elegir los días de la semana que tendrá lugar el evento.

Hasta

El evento se repetirá según las condiciones establecidas previamente de acuerdo a la siguiente elección:

para siempre: El evento se repetirá indefinidamente.

para: El evento se repetirá la cantidad de veces que indique aquí, desde 1 y hasta 30 veces.

el: El evento se repetirá hasta la fecha que indique aquí.

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Repetir: Mensualmente

El evento se repetirá mensualmente según indique las indicaciones de debajo.

• 

Cada

Puede elegir entre 1 y hasta 30 meses.

En

Puede elegir:

Cada: Puede elegir entre el(los) número(s) de día(s) que se repetirá el evento ó bien entre primer, segundo, tercero, cuarto y quinto día de la semana.

Hasta

El evento se repetirá según las condiciones establecidas previamente de acuerdo a la siguiente elección:

para siempre: El evento se repetirá indefinidamente.

para: El evento se repetirá la cantidad de veces que indique aquí, desde 1 y hasta 30 veces.

el: El evento se repetirá hasta la fecha que indique aquí.

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Repetir: Anualmente

El evento se repetirá anualmente según indique las indicaciones de debajo.

• 

Cada

Puede elegir entre 1 y hasta 30 años.

En

Puede elegir:

En: Elija entre el(los) mes(es) que se repetirá el evento ó bien entre primer, segundo, tercero, cuarto y quinto día de la semana.

Hasta

El evento se repetirá según las condiciones establecidas previamente de acuerdo a la siguiente elección:

para siempre: El evento se repetirá indefinidamente.

para: El evento se repetirá la cantidad de veces que indique aquí, desde 1 y hasta 30 veces.

el: El evento se repetirá hasta la fecha que indique aquí.

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Repetir: en fechas

El evento se repetirá anualmente según indique las indicaciones de debajo.

• 

Cada

Puede elegir entre 1 y hasta 30 años.

En

Elija una fecha. Puede agregar más de una fecha para el mismo evento.

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Participantes

A continuación las consideraciones para compartir un evento del calendario entre usuarios del sistema. Puede elegir no compartir un evento, compartirlo con un único participante o con varios, y establecerles acciones independientes a cada uno de ellos, según Ud. lo requiera.

Observación: Puede cambiar el rol del participante, enviarle una notificación por correo electrónico y/o eliminarlo una vez establecidas las configuraciones anteriores.

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Agregar participante

Complete nombre o bien apellido o bien otra coincidencia y luego haga clic en Agregar participante. Esta acción agrega un participante al evento.

Rol

Establece el rol del participante en el evento. Puede elegir entre Organizador, Opcional, Ausente o bien Jefe.

Participante

Muestra el nombre del participante asociado al evento. El nombre y/o correo electrónico no se puede modificar.

Disp

Disponibilidad: Muestra la disponibilidad que ha asignado el participante asociado al evento.

Estado

Muestra el estado que ha asignado el participante asociado al evento. Actualice previamente el estado del participante para que tenga efecto sobre este campo.

Carta

Active o desactive para que el participante pueda enviar invitaciones del evento asociado.

Icono Papelera

Haga clic para eliminar el participante asociado al evento.

Comentario de la invitación/notificación

Agregue un texto a la notificación que recibirán los participantes del evento cada vez que uno sea agregado.

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Adjuntos

A continuación las consideraciones para adjuntar archivos a un evento del calendario

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Añadir un archivo

Haga clic para añadir un archivo o bien arrastre y suelte un archivo hasta la zona delimitada por una línea de trazo gris. Luego de ello el nombre, extensión y tamaño del archivo será visualizado. Tenga en cuenta que no podrá adjuntar más archivos si, entre todos (es decir, la suma de los tamaños de cada archivo) superen 30 MB de tamaño total.

Eliminar un archivo

Haga clic sobre el ícono de papelera para eliminar un archivo previamente adjunto .

Imprimir un evento

En esta sección se explica como imprimir eventos del calendario.

Podrá imprimir el calendario con los eventos que contenga. Para imprimir, haga clic en Imprimir y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Luego, elija la vista que más prefiera (Día, Semana, Mes ó Agenda - a la derecha de la pantalla-) y haga clic en el botón Imprimir.

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Luego siga las instrucciones propias del navegador de Internet / Dispositivo de impresión.

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Exportar un evento

En esta sección se explica como exportar eventos del calendario.

Podrá exportar el calendario con los eventos que contenga. Para hacerlo, haga clic en Exportar y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Los calendarios y eventos que desee exportar se descargarán a su dispositivo en un único archivo estándar de intercambio de información de calendarios con extensión ics (iCalendar), compatible con muchos calendarios, por ejemplo Google Calendar, Hotmail Calendar, etc.

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Calendario

Elija el calendario que desea exportar. El defecto es Default.

Eventos de

Puede elegir exportar los siguientes eventos:

Todos.

1 mes atrás.

2 meses atrás.

3 meses atrás.

6 meses atrás.

12 meses atrás.

Fecha personalizada: Especifique la fecha del calendario de la cual exportará sus eventos.

Con adjunto

Si esta opción está activada, se exportarán los archivos adjuntos también.

Importar un evento

En esta sección se explica como exportar eventos del calendario.

Podrá exportar el calendario con los eventos que contenga. Para hacerlo, haga clic en Exportar y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

• 

Puede importar calendarios y eventos a partir de un archivo con extensión ics (iCalendar).

• 

Importar desde archivo

Elija el archivo con extensión ics que contiene el calendario que desea importar haciendo clic en el botón Explorar. El tamaño máximo permitido para el archivo es de 30 MB.

Calendario

Elija el calendario donde desea importar los eventos. El defecto es Default.

Eventos de

Puede elegir exportar los siguientes eventos:

1 mes atrás.

2 meses atrás.

3 meses atrás.

6 meses atrás.

12 meses atrás.

Todos.

Calendarios

En esta sección se explica como agregar, editar y compartir entre usuarios, y eliminar calendarios.

1. Crear nuevo calendario
2. Editar un calendario
3. Eliminar un calendario
4. Mostrar URL del calendario

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Crear nuevo calendario

• 

Para crear un nuevo calendario, haga clic en Agregar calendario y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Nombre

Indique el nombre del nuevo calendario.

Color

Elija el color asociado para el calendario que está siendo creado. El defecto es #cc0000.

Mostrar alarmas

Si se encuentra activado, las alarmas para este calendario serán mostradas.

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Editar un calendario

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Para editar un calendario ya existente, haga clic sobre el calendario que desee editar y luego haga clic en Editar / Compartir calendario y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Nombre

Indique el nombre del nuevo calendario.

Color

Elija el color asociado para el calendario que está siendo creado. El defecto es #cc0000.

Mostrar alarmas

Si se encuentra activado, las alarmas para este calendario serán mostradas.

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Eliminar un calendario

• 

Para eliminar un calendario, haga clic sobre el calendario que desee eliminar y luego haga clic en Eliminar calendario y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Eliminar

Haga clic en Eliminar para confirmar que desea eliminar este calendario con todos sus eventos.

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Mostrar URL del calendario

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Para mostrar la URL de un calendario, haga clic sobre el calendario que desee mostrar y luego haga clic en Mostrar URL del calendario y luego siga las instrucciones que a continuación se detallan:

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Use la siguiente dirección para acceder (sólo lectura) a su calendario desde otras aplicaciones. Puede copiar y pegar esto dentro de cualquier software de calendario que soporte el formato iCal.

Tareas

Para agregar una nueva tarea, seleccione el boton "tareas" del panel derecho y utilice el botón superior "crear". Podrá agregar un titulo para dicha tarea, una descripción, fecha y hora de realización, configurar un recordatorio, el estado y porcentaje realizado y en que lista guardar la tarea.

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• 

También,puede importar y exportar tareas a otra aplicaciones compatibles (icalendar ".ics")

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Con opciones podrá cambiar el orden de sus tareas guardadas.

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El panel izquierdo muestra la listas guardadas (son las que contienen las tareas), el panel central las tareas que haya cargado y el derecho se utiliza para crear las tareas.

• 

Configuración

Ir al inicio

El comportamiento, así como el aspecto y la sensación de la aplicación se puede ajustar de varias maneras. La tarea de configuración contiene todos los interruptores y paneles para configurar su correo web personal.

Preferencias

Las preferencias de usuario le permiten ajustar diversas opciones y ajustes que controlan el comportamiento y la interfaz de usuario de la aplicación de correo web. Los numerosos ajustes están agrupados por las siguientes secciones:

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• 

Sugerencia: después de cambiar las preferencias, no se olvide de guardar haciendo clic en el botón Guardar a continuación la forma de configuración.

Interfaz de usuario

• 

Idioma (1)

El correo web está disponible en varios idiomas. Cambie aquí, si quieres. Al acceder a la aplicación, el idioma se selecciona automáticamente el idioma del sistema operativo de su ordenador.

Zona horaria (2)

Las fechas que aparecen en cualquier lugar (por ejemplo, cuando se envía un mensaje) se traducirán automáticamente a la zona horaria local. Ponga esto en Auto para que el sistema utilice la zona horaria de su ordenador o seleccione una zona horaria específica de la lista.

Formato de la hora (3)

Seleccione cómo se visualiza el tiempo (horas, minutos).

Formato de la fecha (4)

Seleccione el formato de cómo deben mostrarse las fechas.

Fechas detallada (5)

Con esta opción activada, las fechas de cierre de hoy se traducirán en términos relativos como "Today", "Yesterday", etc

Actualizar (Verificar por nuevos mensajes, etc.) (6)

Establezca el intervalo en el que desea que el sistema busque actualizaciones (por ejemplo, si hay nuevos mensajes llegó)

Opciones del navegador (7)

1.-Manejar emergentes como ventanas estándar

Puede manejar emergentes como ventanas estándar .

2.-Registrar protocolo para manejar enlaces mailto:

Puede registrar esta aplicación de correo web que se abrirá cuando cada vez que hace clic en un enlace de correo electrónico en algún lugar de la web.

Vista de Buzón

• 

Disposición

Escritorio (lista ancha y vista previa de correo abajo): .

Pantalla Ancha Ancho completo de la pantalla (vista de 3 columnas).

Lista (sin vista previa del correo).

Marcar mensajes como leídos

Seleccione el retraso de marcar nuevos mensajes como "leer" al abrirlos en el panel de vista previa.

Expandir mensajes en conversación

Al enumerar los mensajes en conversaciones, esta opción controla la forma en grupos de conversación se expanden en la lista.

Filas por páginas

Esta opción controla la cantidad de mensajes vistos en la el buzón. Por defecto se muestran 50. La lista de mensajes muestra el número de mensajes a la vez (también conocido como una "página"). El aumento de este número puede resultar en tiempos de carga más largos cuando se abre una carpeta de buzón.

Verificar todas las carpetas por nuevos mensajes

Si esta activado, se verifican subcarpetas en busca de nuevos mensajes. De forma predeterminada, sólo la Bandeja de entrada se comprueba periódicamente si hay nuevos mensajes. Si tiene filtros de servidor instalados que moverá los mensajes entrantes a otras carpetas, debe comprobar esta opción.

Notificaciones Escritorio

Esta opción controla el intervalo de tiempo de búsqueda de nuevos mensajes. Si un mensaje nuevo es encontrado, emerge una ventana por sobre el navegador. Si se hace clic, se puede ver este nuevo mensaje. Previamente debe configurar el navegador haciendo clic en "Configurar Navegador" (mostrado en color naranja si no se ha hecho aún, en color verde si ya se encuentra activado.)

Mostrar sólo los mensajes nuevos

Si esta activada, esta opción marca los mensajes nuevos.

Directorios notificaciones Excluidos

Por defecto, se excluye la bandeja Papelera (Trash).

How to open message on notification click

Esta opción controla el comportamiento cuando se abre el mensaje del remitente pide un recibo cuando lo lea.

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Vista de mensajes

• 

Abrir en una nueva ventana

Con esta opción activada, haga doble clic en un mensaje en la vista de correo electrónico se abrirá en una nueva ventana, en lugar de la ventana / pestaña del navegador actual.

Mostrar dirección de correo electrónico junto al nombre a mostrar

Si esta opción esta activada, se muestra la dirección de correo electrónico junto al nombre del remitente, cuando se visualiza un mensaje de correo.

Mostrar HTML

Marque esta opción para mostrar mensajes formateados como remitente la pensó. Cuando está desactivada, los correos electrónicos con formato se convierten en texto sin formato.

Permitir contenido remoto (imágenes, estilos)

Mensajes con formato (HTML) pueden contener referencias a imágenes que tienen que ser cargada desde un servidor remoto. Eso puede dañar su privacidad y revelar al remitente que abrió el mensaje. Esta técnica es utilizada a menudo por los spammers para verificar que su dirección de correo electrónico funciona y se pueden enviar más spam.

nunca: Nunca mostrar contenido remoto en mensajes recibidos.

de mis contactos: Mostrar contenido remoto sólo si el remitente es alguno de mis contactos.

de remitentes de confianza: Mostrar contenido remoto sólo si el remitente es alguno de mis contactos de confianza.

siempre: Siempre mostrar contenido remoto -utilizar con cuidado-.

Notificaciones de envío

Controla el comportamiento del acuse de recibo o confirmación de recepción de los mensajes respondidos que lo requieran.

Mostrar imágenes adjuntas debajo del mensaje

Habilite esta opción si desea que las imágenes adjuntas se muestran a continuación el texto del mensaje.

Opciones avanzadas

Juego de Caracteres por Defecto (3)

En esta opción podemos elegir el tipo de codificación a utilizar en la visualización de los mensajes.

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Composición de mensajes

Opciones principales

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Redactar en una nueva ventana

Con esta opción activada, el formulario de redacción mensaje se abrirá en una nueva ventana, en lugar de la ventana / pestaña del navegador actual.

Componer mensaje en HTML

Marque esta opción para activar el editor de texto enriquecido (HTML), cuando comienza a redactar un nuevo mensaje. Esto sólo es el valor predeterminado de mensaje HTML componer. Se puede alternar en cualquier momento durante la redacción.

Guardar borrador automáticamente

Mientras se escribe un nuevo mensaje, se guardará una copia en la carpeta Borradores cada pocos minutos. Seleccione el intervalo o desactivar el guardado automático aquí.

Siempre solicitar acuse de recibo

Active la opción "Acuse de recibo" que envía la opción por defecto para los nuevos mensajes.

Siempre solicitar notificación de estado de envío

Active la "notificación de estado de envío" envío de opción por defecto para los nuevos mensajes.

Colocar respuestas en la carpeta del mensaje siendo respondido

Seleccione la carpeta para guardar el mensaje de respuesta en lugar de guardarlo en la carpeta "Enviados".

Al responder

Esta opción controla cuándo y dónde colocar el texto original citado al responder a un mensaje.

Reenvío de mensajes

Controla el modo de cómo los mensajes se envían de forma predeterminada al hacer clic en el botón Adelante sin elegir un modo de avanzar.

Fuente por defecto para mensajes HTML

Al escribir un mensaje con formato (HTML), esta fuente se utiliza para el formato de texto predeterminado.

Acción por defecto del botón [Responder a todos]

Al responder un mensaje, puede elegir responder a todos ó bien sólo a la lista de corres (si se en encuentra).

Elastic Ext Compose

Permite elegir la posición del botón "Enviar" en la ventana de composición del mensaje.

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Opciones de firma

• 

Agregar la firma automáticamente

Selección de casos en los que el texto de la firma de su identidad del remitente se agrega a un nuevo mensaje.

Agregar la firma debajo del mensaje citado

Activando esta opción se puede agregar la firma debajo del mensaje.

Al responder, eliminar la firma del mensaje original

Al seleccionar esta opción nos permite eliminar la firma del mensaje original.

Forzar separador estándar en las firmas

Esta opción nos permite separar las firmas al responder un mensaje.

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Opciones del verificador de ortografía

• 

Verificar la ortografía antes de enviar un mensaje

Si esta opción está activada, se verifica la ortografía antes de enviar un mensaje y se sugieren los cambios correspondientes.

Ignorar palabras con símbolos

Si esta opción está activada, se ignoran palabras con símbolos.

Ignorar palabras con números

Si esta opción está activada, se ignoran palabras con números.

Ignorar palabras con todas las letras en mayúsculas

Si esta opción está activada, se ignoran palabras con todas las letras en mayúsculas.

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Opciones Avanzadas

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Nombres de adjuntos

RFC 2231 (Thunderbird): Provee soporte para valores de Parámetros MIME y Extensiones Encoded Word (Conjuntos de Caracteres, Lenguajes, y Continuaciones). Estandar de codificación actual.

RFC 2047 / 2231 (MS Outlook): Valor por defecto. Provee soporte para codificar valores no ASCII en los encabezados de un mensaje de correo electrónico.

RFC 2047 (Otro): Este método de codificación no debe usarse para encabezar valores de parámetros. No se aconseja su uso, sólo en caso de retrocompatilibildad con codificación antigua de nombres de archivos.

Usar codificación MIME para caracteres de 8 bit

Si esta opción está activada, se usa codificación MIME para caracteres de 8 bit.

Guardar en el almacenamiento local del navegador (temporalmente)

Si esta opción está activada, se puede almacenar información como la cantidad de datos que se pueden guardar (hasta 5 MiB), los datos almacenados no se transmiten, solo se almacenan en el navegador, no tienen fecha de expiración, se almacenan datos clave-valor, las claves-valor están asociadas a un dominio.

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Contactos

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Libreta de direcciones por defecto

Seleccione la libreta de direcciones predeterminada donde los nuevos contactos se guardan cuando se añade en la vista de correo.

Listar contactos como

Permite seleccionar cómo se muestran los nombres en la lista de contactos.

Ordenar por

Permite ordenar la lista con el criterio que se elija, disponible en el menú desplegable.

Filas por página

Esta opción controla la cantidad de contactos vistos en la pantalla. Por defecto se muestran 50. El aumento de este número puede resultar en tiempos de carga más largos cuando se abre una carpeta de buzón.

Modo de formulario de contacto

Permite elegir Privado (Casa) o bien Empresa (Trabajo).

Omitir dirección de correo electrónico alternativo al autocompletar

Permite Omitir dirección de correo electrónico alternativo al autocompletar.

Direcciones recolectadas

Almacena los destinatarios de correos electrónicos enviados en

Permite seleccionar el almacén entre Destinatarios Recolectados o bien Direcciones Personales donde se guardarán los destinatarios de correos electrónicos enviados.

Almacena los remitentes de confianza en

Permite selecciona el almacén entre Destinatarios Recolectados o bien Direcciones Personales donde se guardarán los remitentes de confianza.

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Carpetas especiales

• 

Algunas carpetas tienen efectos especiales y son utilizados por los procesos del sistema para almacenar mensajes. Este formulario le permite elegir qué carpetas se usan para almacenar Borradores, Enviados o suprime los mensajes (Trash).

Al presionar el botón Guardar en la vista de correo, los mensajes seleccionados se mueven a esta carpeta.

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Configuración del servidor

Esta sección ofrece opciones más avanzadas que controlan cómo los mensajes son tratados por el servidor de correo electrónico.

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Opciones principales

Marcar el mensaje como leído al borrarlo

Con esta opción activada, los mensajes no leídos también se marcan como leídos cuando se elimina de inmediato.

Marcar el mensaje para borrarse en vez de borrarlo

Mensajes de correo electrónico puede ser marcado como eliminado primero antes de ser finalmente eliminados de una carpeta. Eso también permite "recuperar" más adelante. Para finalmente eliminarlos, utilice el comando compacto de la carpeta Buzón menú de operaciones.

No mostrar mensajes eliminados

Esta opción suprime los mensajes marcados como eliminados de estar registrados.

Eliminar directamente mensajes en No deseado

Mover a la papelera puede fallar si no se selecciona la carpeta Papelera o más cuotas. Con esta opción activada, los mensajes se eliminan de la carpeta actual al intentar moverlos a la papelera.

Mantenimiento

Vaciar papelera al cerrar la sesión

Como el nombre de la opción, dice, se eliminará de la carpeta Papelera cuando se termina la sesión .

Compactar la bandeja de entrada al cerrar la sesión

Esto eliminará todos los mensajes marcados para su eliminación de la Bandeja de entrada cuando desconectarse.

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Encriptación

Esta sección ofrece opciones de encriptación para enviar y recibir mensajes de correo electrónico utilizando este webmail y el navegador de Internet de su preferencia (que debe configurar para tal caso).

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Resaltado de Mensajes

Esta sección ofrece opciones de resaltado de mensajes. Útil para clasificar y agregar colores a mensajes según el patrón que se indique (Asunto, Remitente, Destinatario, Copia).

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Calendario

Esta sección ofrece opciones para gestionar el Calendario.

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Opciones principales

Vista predeterminada

Elija la vista que desee para visualizar su calendario, puede elegir Día, Semana, Mes o bien Agenda.

Espacios por hora

Esto controla la cantidad de eventos que puede agendar por hora. El defecto es 2 eventos, pero puede elegir 1, 2, 3, 4 o bien 6.

Primer día de la semana

Esto controla qué día será elegido como primero de la semana. El defecto es Lunes, pero puede cualquier día de la semana.

Primer hora a mostrar

Esto controla qué hora del día será tomado como inicio. El defecto es 06:00, pero puede cualquier hora del día.

Horario laboral

Esto controla qué intervalo será mostrado como laboral. El defecto es 06:00 a 18:00, pero puede cualquier hora del día para cada caso.

Colores de eventos

Esto controla el color en que se mostrarán los eventos. El defecto es De acuerdo al calendario, pero puede De acuerdo a la categoría, Calendario para borde, categoría para contenido o bien Categoría para borde, categoría para contenido.

Configuración predeterminada de recordatorio

Esto controla el tiempo previo al aviso/recordatorio que se informará previo a un evento del calendario.

Crear nuevos eventos en

Por defecto, los eventos nuevos serán creados en Default.

Mostrar números de semana

Por defecto, se muestran los números "solo en el selector de fechas". Puede elegir también "Nunca" o bien "en la vista del selector de fechas y calendario".

Invitaciones del evento y Categorías

• 

Luego que una invitación o actualización de mensaje es procesado

Esto controla que ocurre luego de que una invitación o actualización de mensaje es procesado, pudiéndose elegir entre Hacer nada, Mover a la papelera, Eliminar el mensajes, Marcar como eliminado o bien Moverlo a... una carpeta de su cuenta de correo.

Categorías

Puede elegir una color de su preferencia para las categorías por defecto. Además puede crear categorías adicionales.

Calendario de cumpleaños

• 

Mostrar calendario de cumpleaños

Si esta opción esta activada, se muestra el calendario de cumpleaños.

De estas libretas de direcciones

De estas libretas de direcciones, puede activar o desactivar para visualizar:

Direcciones personales.

Directorio Global.

Destinatarios recolectados.

Remitentes de confianza.

Mostrar alarmas

De estas libretas de direcciones, puede elegir mostrar alarmas con la antelación indicada aquí.

Gestión de carpetas

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Esta sección de la tarea de configuración le permite administrar el árbol de carpetas del buzón.

El árbol de carpetas jerárquica se muestra en el widget Lista de medio, donde se puede seleccionar una carpeta haciendo clic en él. Información de carpetas y algunos ajustes a continuación aparecen en el panel de propiedades a la derecha.

Puede haber carpetas que aparecen en gris y que no se puede editar ni borrar o renombrar. Estas carpetas son carpetas "virtuales" que están allí sólo para la estructuración, pero que no puede contener ningún mensaje.

Algunas carpetas del sistema especiales no se pueden renombrar o dado de baja porque no tienen efectos especiales y son utilizados por los procesos del sistema.

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Suscribirse a las carpetas

• 

En la lista de carpetas, la columna de la derecha indica si una carpeta está suscrito y haciendo clic en la casilla de verificación, la suscripción de esa carpeta se puede cambiar.

Carpetas suscritas aparecen en la vista de correo electrónico, mientras que los no suscritos se oculta y sólo es visible aquí.

Crear una nueva carpeta

• 

1. Haga clic en el nuevo icono de carpeta Crear (+)
2. Escriba un nombre para la nueva carpeta en la ventana de propiedades a la derecha
3. Seleccione una carpeta principal o - para crear la carpeta de nivel superior
4. Haga clic en el botón Guardar debajo del formulario para finalmente crearlo

Sugerencia: el campo Carpeta superior es ya un poco con pre-seleccionado de la carpeta seleccionada en la lista de carpetas a la izquierda.

Gestionar la jerarquía de carpetas

• 

Las carpetas se pueden anidar para construir una estructura jerárquica para almacenar sus correos electrónicos. Incluso carpeta existente se puede hacer una subcarpeta de otro mineral o pasar al nivel superior.

Para mover una carpeta basta con arrastrar y soltar con el ratón en la lista en la carpeta principal deseado.

Alliteratively la carpeta principal se puede seleccionar en la ventana de propiedades de la derecha y pulsando Guardar en la carpeta seleccionada en ese momento se trasladó a su nuevo padre.

Eliminar carpetas

• 

1. Seleccione una carpeta en la lista
2. Haga clic en Eliminar

Confirme el diálogo de eliminación

Las identidades del remitente

Estos ajustes controlan el nombre (s) y dirección de correo electrónico (es) indicado como remitente al enviar mensajes de correo electrónico. Dependiendo de la configuración del servidor, puede definir varias identidades del remitente o sólo ajustar el control de otros campos nombre y.

• 

Configuración

Este primer bloque contiene propiedades generales de la identidad del remitente seleccionado:

Nombre completo (1)

El nombre completo aparece en el programa de correo electrónico del destinatario cuando se envía un mensaje

Correo (2)

La dirección de correo electrónico indicado como remitente de los mensajes de correo electrónico que envíe con esta identidad. Introduzca una dirección de correo electrónico válida que se maneja por su cuenta de correo electrónico Roundcube. De lo contrario el envío de mensajes puede fallar debido a una dirección de remitente válida.

Sugerencia: El campo Email no puede ser visible o editable. Esto no es un fallo de funcionamiento, sino de una restricción establecida por el administrador del servidor.

Organización (3)

Algunos programas de correo electrónico no muestran el campo de la organización cuando se reciben mensajes de usted con esto llena.

Responder-a (4)

Introduzca una dirección de correo electrónico que se diferencia de la identidad dirección de correo electrónico con el fin de obligar a los beneficiarios a enviar respuestas a esa dirección en lugar de la dirección de correo electrónico del remitente.

CCO (5)

Especifique una dirección de correo electrónico que recibirá copias ocultas de cada mensaje que envíe con esta identidad.

Set default (6)

Marque esta casilla para que la identidad actual de la selección por defecto al escribir nuevos mensajes. Todavía se puede elegir otra identidad del remitente mientras redacta un mensaje, sin embargo.

Firma

Cada identidad del remitente puede tener su propio texto de la firma que se apened al texto del mensaje cuando empieza a escribir un nuevo mensaje de correo electrónico. Visita Ajustes> Preferencias> Mensajes Componer para configurar cuándo y cómo se insertan las firmas.

Firma (7)

Introduzca el texto actual firma aquí.

Firma HTML (8)

Marque esta opción si envía principalmente mensajes con formato (HTML) y para habilitar el formato de su firma. El cuadro de texto anterior mostrará entonces una barra de herramientas para ajustar el formato.

Gestión de múltiples identidades del remitente

A menos que se haya restringido por el administrador, la lista de identidades tiene botones de control para añadir y borrar las identidades del remitente. Si está presente, haga clic en el icono + en la lista de pie de página para crear una nueva identidad. Complete el formulario y haga clic en Guardar para crearlo. La nueva identidad se añade a la lista y puede ser editada o borrada desde allí.

El botón Eliminar ubicado también en la lista de identidades al pie de página elimina la identidad seleccionada actualmente, mostrando un diálogo de confirmación.

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Respuestas

Puede crear respuestas predeterminadas utilizando el botón "respuestas" del menú configuración y el botón crear.

• 

Debe escribir un nombre para identificar la respuesta y abajo el texto que se desea utilizar.

Para utilizar la respuesta creada, al momento de responder un mail, deberá utilizar el botón respuestas y seleccionar el nombre que uso para identificar la misma.

• 

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Filtros

Puede crear filtros para realizar tareas de forma automática, como por ejemplo reenviar correos hacia otra cuenta. Se deberán definir las reglas y las acciones a realizar.

• 

También se pueden realizar acciones en conjunto como, por ejemplo, habilitar o deshabilitar más de un filtro.

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Aviso de Ausencia

Informa al remitente de un correo de que usted no visualizará sus correos electrónicos durante un período de tiempo determinado.

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Responder mensaje

Asunto

Indique aquí el asunto de su mensaje de ausencia.

Cuerpo

Indique aquí el cuerpo de su mensaje de ausencia.

Fecha y hora de comienzo

Indique aquí la fecha y hora en que se activará el mensaje de ausencia.

Fecha y hora de finalización

Indique aquí la fecha y hora en que se desactivará el mensaje de ausencia.

Estado

Si se encuentra habilitado, se estará enviando el aviso de ausencia a los remitentes, no se enviará en caso contrario.

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Opciones avanzadas

Observación: No modifique estas opciones si no esta seguro del comportamiento que se obtiene con cada una de ellas. Generalmente, si Ud. ha configurado el aviso de ausencia utilizando la sección anterior, no será necesario utilizar las opciones avanzadas.

Dirección del remitente de la respuesta

(Opcional). Indique aquí una otra cuenta de correo electrónica distinta a la actual, la cual será utilizada para responder el mensajes de ausencia.

Mis direcciones de correo electrónico

(Opcional). Complete con la actual cuenta de correo electrónico.

Intervalo de respuesta

(Opcional). Indique aquí la cantidad de días para el intervalo de respuesta.

Poner la regla de ausencia después

(Opcional). Indique aquí la prioridad en donde establecerá este filtro, junto a los demás filtros que ya tenga aplicados.

Acción para mensaje entrante

Se puede seleccionar la acción que se realizará con los mensajes entrantes mientras el aviso de ausencia este activo. Los mensajes pueden ser:

Mantener: Mantener el mensaje entrante.

Descartar: Eliminar el mensaje entrante.

Reenviar a: Reenviar el mensaje entrante a otro destinatario, sin guardar una copia del mismo.

Enviar copia a: Reenviar el mensaje entrante a otro destinatario, dejando una copia del mismo.

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Reenvío

Esta sección ofrece opciones para reenviar todos los mensajes entrantes.

• 

Para mensajes entrantes ejecutar la siguiente acción:

Elija:

Enviar copia a: para enviar todos los mensajes entrantes a la cuenta de correo electrónico indicada a continuación, dejando una copia del mensaje.

Reenviar a: para enviar todos los mensajes entrantes a la cuenta de correo electrónico indicada a continuación, sin dejar una copia del mensaje.

Estado

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