Horde

¿Que es Horde?

Horde es un framework libre escrito en PHP, para el desarrollo de aplicaciones colaborativas (groupware) basadas en la Web.

El Proyecto Horde se compone de unas bibliotecas (el mencionado Horde Framework) que proporcionan funcionalidades básicas (autenticación, gestión de preferencias, interfaz gráfica, etc) y que funciona como nexo de unión entre distintas aplicaciones de usuario, que son gestionadas como sub-proyectos independientes.

El objetivo del proyecto es crear aplicaciones sólidas, basadas en estándares, multiplataforma y de fácil acceso para cualquier usuario, independientemente de su idioma o localización.

En la actualidad, IMP (el más importante subproyecto Horde y origen del mismo) es uno de los sistemas webmail más populares en Internet.

¿Qué es Webmail?

Un correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrónico. Otras formas de acceder al correo electrónico pueden ser:

• Conectándose con un cliente de correo local a un servidor de correo remoto utilizando un protocolo ad hoc de transporte de correo, como IMAP o POP, descargar los correos y almacenarlos localmente.
• Utilizando un cliente de correo por consola, por ejemplo Mutt.

El webmail permite listar, desplegar y borrar vía un navegador web los correos almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente desde otro computador conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web.

Generalmente también permite la redacción y envío de correos mediante esta modalidad y no está limitado a la lectura de correo electrónico.

Navegación

Teclado

Puede usar el teclado para desplazarse entre mensajes del listado del buzón; al mensaje anterior o al siguiente mientras lee un mensaje; y entre páginas del listado del buzón.

Navegación de teclado de listado de mensajes

Puede utilizar el teclado para seleccionar y ver mensajes en el listado de mensajes. Para desplazarse entre los mensajes, utilice las teclas de flecha Arriba y Abajo mientras mantiene presionada la tecla Control (Ctrl). Si pulsa la la tecla de flecha Arriba empezará en la parte inferior de la página (último mensaje mostrado) y si pulsa Abajo empezará en la parte superior de la página (primer mensaje mostrado).

El mensaje actual se realza exactamente como si hubiera desplazado el ratón sobre él. Mientras se desplaza arriba y abajo a lo largo del listado del buzón, puede pulsar la tecla espaciadora para seleccionar o anular la selección de un mensaje, y puede pulsar la tecla Retorno para ver el mensaje actual.

Listado de mensajes: Página anterior/siguiente

Utilice las teclas de flecha Izquierda y Derecha del teclado para ir a las páginas de mensajes anterior o siguiente de su buzón, respectivamente.

Vista de mensajes: Mensaje anterior/siguiente

Utilice las teclas de flecha Izquierda y Derecha del teclado para ir a los mensajes anterior o siguiente, respectivamente.

Como crear, responder ó reenviar un mensaje

Acciones

• Enviar mensaje:manda el mensaje al/los destinatario(s) previsto(s). Asegúrese de que desea enviarlo ya que esta acción es irreversible.
• Guardar borrador: coloca un mensaje inacabado en una carpeta llamada "Borradores" accesible mediante el menú desplegable de carpetas de la esquina superior derecha de la pantalla. Puede terminar el mensaje con posterioridad cambiando a la carpeta "Borradores" pulsando el mensaje guardado para abrirlo y haciendo click en "Reanudar". Asegúrese de añadir un asunto al mensaje antes de guardarlo como borrador de forma que pueda identificarlo fácilmente dentro de la carpeta de Borradores.
• Cancelar mensaje: interrumpe la redacción del mensaje y le devuelve a la última carpeta que estaba visualizando

Identidad

Elija la identidad mediante la que envía el correo de una lista desplegable de las identidades introducidas.

Remitente

Introduzca la dirección de correo desde la que quiere enviar este mensaje.

Para

Introduzca la dirección de correo válida del destinatario del mensaje. Para introducir varios destinatarios, separe las direcciones mediante comas. El uso de cualquier otro signo de puntuación para separar varias direcciones de correo provocará un error.

Cc

Introduzca la dirección de correo válida del destinatario adicional del mensaje. Para introducir varios destinatarios, separe las direcciones mediante comas. El uso de cualquier otro signo de puntuación para separar varias direcciones de correo provocará un error.

Las copias se suelen enviar a destinatarios que no tienen por qué ser los destinatarios directos del mensaje, pero que precisen recibirlo como información, generalmente por que estén indirectamente interesados en el asunto del correo. Todos los destinatarios "Para:" y "Cc:" pueden ver la lista completa de ambos tipos de destinatarios.

Bcc

Introduzca la dirección de correo válida del destinatario adicional oculto del mensaje. Para introducir varios destinatarios, separe las direcciones mediante comas. El uso de cualquier otro signo de puntuación para separar varias direcciones de correo provocará un error.

Las copias ocultas se suelen enviar a destinatarios que puedan necesitar leer lo que se haya escrito SIN que el resto de los destinatarios sepan que también han recibido el mensaje. Así "oculta" significa que la identidad de estos destinatarios se les oculta al resto de los destinatarios del correo. Sólo el remitente y los destinatarios "Bcc" sabrán que han recibido una copia.

Asunto

Introduzca el asunto del mensaje. Es conveniente que sea corto, simple y descriptivo. La línea de asunto es la manera más sencilla de recordar el contenido de un mensaje por lo que es muy importante en la organización del correo y en la posterior localización de los mensajes importantes.

Además, si "Responde" o "Reenvía" un mensaje, la línea de asunto se copia en el nuevo mensaje de forma que se convierte en una valiosa manera de identificar qué mensajes se agrupan para formar una "secuencia" de una conversación por correo. Como sugerencia, si una respuesta o mensaje reenviado contiene ideas nuevas, puede ser conveniente alterar ligeramente la línea de "Asunto" de forma que los destinatarios puedan seguir la progresión de la "secuencia".

Codificación (Conjunto de caracteres)

Selecciona el conjunto de caracteres con el que se enviará el mensaje.

Opciones

Estas opciones le ayudan a preparar el mensaje.

Pulse "Corrección ortográfica" para comprobar la ortografía.

Pulse "Adjuntos" para ir a la parte inferior de la página donde puede adjuntar archivos al mensaje.

Si el administrador ha habilitado la conservación del correo enviado, podrá activar la casilla junto a "Guardar una copia" para conservar una copia del mensaje que va a enviar. La carpeta de destino será la carpeta por omisión o aquella que haya seleccionado para este propósito en "Opciones->Información personal->Identidades". Si el administrador ha habilitado la selección de destino del correo enviado, podrá elegir una carpeta de una lista desplegable junto a esta opción.

Almacenar copias de los correos importantes que envíe puede resultar útil para mantenerse al tanto de lo que se ha dicho. Puede, no obstante, "activar" esta opción por omisión para su identidad en "Opciones->Información personal->Modificar identidad". En las opciones también se pueden establecer tareas de mantenimiento que vacíen o renombren estas carpetas de forma periódica.

Archivos adjuntos (Recibir, Enviar, Leer y guardar)

Adjuntar un archivo

Puede adjuntar archivos a su mensaje si su navegador soporta la carga de archivos. Se puede cargar más de un archivo a la vez.

1. Escriba la ruta y nombre del archivo que quiere adjuntar al mensaje o pulse el botón "Examinar" y seleccione el archivo a adjuntar. La ruta y nombre del archivo aparecerán entonces en el recuadro de adjunto. Si su navegador soporta JavaScript, verá también un campo adicional de carga para cargar otros archivos simultáneamente.
2. Decida si quiere que el archivo se vea como un adjunto o directamente en línea con el resto del mensaje. El cliente de correo del destinatario deberá ser capaz de gestionar la visualización en línea de ese tipo de archivo o esa parte del mensaje se verá simplemente como un archivo adjunto.

A menos que quiera cambiar la descripción de un adjunto o indicar que debería mostrársele al destinatario en línea, ya ha terminado. Los adjuntos se cargarán cuando envíe el mensaje. Si quiere cambiar la descripción o la disposición del adjunto, no obstante, puede pulsar en el botón "Actualizar" para cargar inmediatamente sus adjuntos y guardar cualquier otro cambio que haya hecho en los adjuntos existentes.

Adjuntos actuales

Esta sección muestra una lista de archivos que ya se han adjuntado a su mensaje.

Eliminar archivo(s) adjunto(s)

Para borrar archivo(s) adjunto(s):

1. Active la(s) casilla(s) "¿Eliminar?" del/los archivo(s) adjunto(s) que desea eliminar.
2. Pulse "Actualizar" para ver inmediatamente los cambios, o éstos se ejecutarán automáticamente cuando se envíe el mensaje.

Cambiar la disposición de los adjuntos

Para cambiar la disposición de los adjuntos:

1. Cambie la disposición de cada adjunto al valor deseado: "En línea" o "Adjunto".
2. Pulse "Actualizar" para ver inmediatamente los cambios, o éstos se ejecutarán automáticamente cuando se envíe el mensaje.

Cambiar la descripción de los adjuntos

Para cambiar la descripción de los adjuntos (el texto que verá el destinatario describiendo el adjunto):

1. Introduzca una descripción en el campo de Descripción.
2. Pulse "Actualizar" para ver inmediatamente los cambios, o éstos se ejecutarán automáticamente cuando se envíe el mensaje.

Guardar adjuntos

Determina si los adjuntos del mensaje se guardarán con el mismo en la carpeta de correo enviado. Si se selecciona "Sí", se guardarán los datos de los adjuntos. Si se selecciona "No", los datos de los adjuntos se eliminarán del mensaje tras enviarlo a los destinatarios. Seleccionar "No" le ayudará a conservar el espacio de disco al eliminar la información de los adjuntos (potencialmente grande) de los mensajes almacenados.

Vincular adjuntos

Determina si los adjuntos del mensaje se enviarán como una parte del mensaje de correo o si dichos adjuntos se dejarán en el servidor local. Si los adjuntos se vinculan, se le proporcionará al/los destinatario(s) del mensaje un vínculo web mediante el que podrá(n) descargar el/los adjunto(s). Vincular adjuntos tiene la ventaja de reducir enormemente el tamaño de los mensajes enviados. Por el contrario tiene la desventaja de que no se puede garantizar que el contenido de los adjuntos esté disponible en el futuro ya que los datos adjuntos no están incluidos dentro del mensaje de correo.

Calendario

Publicado por Mariel Faedo el Viernes 10 de Mayo de 2012.

Una vez iniciada la sesión en el correo, usted verá en la pantalla principal los accesos a las distintas funciones que brinda el sistema de correos (Correo, contactos, calendario, tareas, etc), como así también podrá observar un resumen de las tareas, anotaciones, citas, eventos, etc.

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  Figura 1

Como se ve en la imagen anterior, remarcado con un recuadro rojo, verá la función calendario en el menú de barra ubicado a la izquierda. Si hacemos un click en esta función se abrirá la pantalla Calendario (abajo se adjunta captura de pantalla a modo de ejemplo) donde podremos ver los diferentes eventos previamente cargados, ya sean personales o compartidos si tenemos.

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  Figura 2

Nota: Puede variar la vista del calendario si asi lo desea, mostrando únicamente los eventos diarios, semanales, por mes (predeterminado) o por año.

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  Figura 3

Creación de evento

Para crear un evento puede hacer click sobre el botón “crear” que esta en la parte superior izquierda de la pantalla, o bien hacer un click directamente sobre el dia del mes de su interés en el calendario.

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  Figura 4

Aparecerá el siguiente cuadro:

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  Figura 5

• Título del acontecimiento: Puede detallar el nombre del evento
• De...., El...., para...., el: En esta linea del cuadro puede agregar los datos sobre el comienzo y finalización de dicho evento.
• Estado: Puede aclarar si ya esta confirmada la asistencia, en espera, etc.
• Ubicación: donde se realizará el evento.
• Añadir acontecimiento a: Se puede especificar a que agenda esta asignado dicho evento.

También encontramos 6 pestañas:

• Descripción: Detalle sobre el evento.
• Recordatorio: Podemos recibir notificaciones antes del acontecimiento (el tiempo es definido por nosotros), Las notificaciones pueden ser por algun tipo de sonido, aviso en el escritorio o correo.
• Repetir: Podemos especificarle que nos recuerde este acontecimiento diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.
• URL: Alguna dirección web que se quiera relacionar con este evento.
• Asistentes: En esta ventana podemos agregar las direcciones de correo electrónico de otros participantes del evento para que les llegue la invitación.
• Etiquetas: Para facilitar la búsqueda, puede introducir etiquetas separadas por comas relacionadas con el asunto del acontecimiento.

Una vez especificada toda la información que usted desee presiona en el botón “guardar” y se terminará de crear el evento.

Evento rápido

Este tipo de evento sirve para acontecimientos que pasarán en el corto plazo y no requieren ni participación de otras personas ni mayores detalles. Son simples recordatorios de tareas. Haciendo click en el pequeño calendario al lado del botón “crear” desplegamos el siguiente menú para completar. Una vez guardado el sistema nos recordará del evento llegado el momento.

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  Figura 6

Tareas

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  Figura 7

Dentro de la opción “tareas” que encontraremos en la parte superior central de la ventana inicial del calendario, presionando sobre la opción “añadir tarea”, podemos establecer tareas que tengamos que realizar, también podemos pedirle al sistema que nos notifique de ellas de la misma manera que con los eventos previamente descriptos.

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  Figura 8

Aquí tenemos 4 pestañas:

• Todos: Nos muestra todas las tareas que tenemos.
• Terminado: Nos muestra las tareas que ya hemos realizado y dimos por finalizadas (para darlas por finalizadas hay que hacer click sobre la tarea).
• Incompleta: Tareas que no han sido finalizadas cuando estaba planeado. (el sistema las mueve automáticamente a incompletas) .
• Futuro: Tareas que nos planteamos de acá a un tiempo. (esas son agregadas por nosotros).
• Impresión: Las tareas pueden ser impresas presionando en el icono de la impresora que esta al final de las pestañas.

Una vez que presionemos sobre el enlace “añadir tarea” nos despliega la siguiente ventana:

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  Figura 9

• Titulo de la tarea: Reseña de la tarea.
• Prioridad: Prioridad que le damos nosotros (baja, alta, etc).
• Fecha de vencimiento: Cuando debe estar terminada.
• Añadir a: Nos permite agregarlo a nuestra agenda.
• Marcar como leído: el evento queda marcado como leído.

Pestañas

• Descripción: Descripción de la tarea a realizar
• Recordatorio: Podemos recibir notificaciones antes del evento (el tiempo es definido por nosotros), Las notificaciones pueden ser por algún tipo de sonido, aviso en el escritorio o correo.

Agenda

Por último nos queda la agenda. Acá encontramos un resumen de todos los eventos existentes separados en distintas páginas por semana.

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  Figura 10